华创Office办公平台-华创软件

平台应用之十四：Office办公平台


本平台用于Office办公，可集中管理各类文档资料，可多人共用、协同处理；支持电脑、平板、手机，能让您随时随地移动办公。

1、	背景知识：

微软Office用途广泛，包括Excel、Word、PPT等，但它们都是独立程序，不方便多人共用、协同处理；Office 365虽然可以把文档放到云上、多人共用，但其管理粒度较粗，只能针对文件设置权限等，作用类似于网盘。Google也有在线文档服务，但由于众所周知的原因，国内很难访问，实际上不可用。

本平台用于Office办公，多人共用时具有完善的权限控制，控制粒度细化到记录、细化到字段，且功能性能对标 MIS 系统。

2、	产品比较：
华创平台与MS Office 365相比，相同点是，都能实现文档的网络共享，都支持电脑、平板、手机等，主要区别：
（1）	购买方式、费用：使用Office 365，您只能采取租赁式，每年都要向微软支付租金；华创平台可以采取买断式，可以安装在客户自己的服务器上，一次购买、永久使用、永久免费升级，无需每年付费。
（2）	数据存放位置：使用Office 365，您的文档资料存放在云上，也就是存放在微软的服务器群上，如果涉及商业秘密、敏感数据，很多用户有顾虑；华创平台可以安装在客户自己的服务器上，资料存放在自己机器上，完全自己掌控。
（3）	数据集中管理：Office 365的数据存储在文件中，容量和性能存在瓶颈，很多公司就用多个表或多个文件存储数据，比如，按照年份，每年一张数据表，这样的布局不方便集中查询与处理；华创平台的后端是数据库，每个表的容量是无限的，同类数据不需要分开存储，方便集中查询与处理。
（4）	用户权限控制：使用Office 365，如果要授权其它用户访问，只能按文件授权，对于Excel, 要么能访问全部数据，要么完全不能访问；华创平台具有详细权限控制，不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制，控制粒度细化到记录、细化到字段，可按组织层次分配权限。
	例如，对于售后报修表，客服人员主要负责接听电话、记录报修，可以授权填写报修信息，但不能填写服务与收费；维修人员主要负责维修，可以授权查看报修信息、填写服务与收费，但不能修改报修信息等。
（5）	办公审批流程：Office 365不支持审批流程；华创平台可自定义办公审批流程，可按需设定流程环节、按需设定每个环节栏目，以及每个参与者的填报权限等。具有逐级自动提醒功能，使得某一环节完成时自动提醒下一环节参与者。
（6）	手写签字功能：Office 365不支持手写签字，而在华创平台里，把数据表字段的数据类型设置为签字版，就可在单元格里手写签字，既可在手机、iPad等触摸屏上签字，也可在电脑上签字。
（7）	自动提醒通知：Office 365没有提醒通知功能，而在华创平台里，只需预先设置好提醒时机、提醒条件，平台就能按设置监测数据，自动生成信件、自动发送，支持手机短信、微信通知。
（8）	操作日志功能：Office 365允许多用户同时编辑，但没有用户操作日志；华创平台不仅允许多用户同时处理，而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可查阅操作日志，能完整了解该记录的处理过程。
（9）	外部对接支持：Office 365没有外部对接功能，而华创平台能对接 ERP、CRM、OA 等，实现数据互通；能对接微信，实现扫码查、扫码填；能对接电话，实现来电弹屏、通话录音。

2、	软件界面截图：

（1）	登录界面：


（2）	自由建表思想：与 Excel 一样的自由建表思想，无论您想管理什么，建表即可。


（3）	自由设置字段：每个表的字段可自由设置，支持以下字段类型：数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。


（4）	多用户支持：支持多用户同时访问，各用户凭帐号密码登录。


（4）	权限设置：具有完善的权限控制，各用户的增、删、改、看等权限均可控制。


（5）	操作日志查询界面：系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询。


	免费试用：您无需下载安装，可直接；也可。
	分流下载：ZOL软件下载
	信息管理平台的更详细功能，请参见视频教程或常见问题解答。