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平台应用之十二:简明记账
本平台用于记账,可管理客户信息、费用明细、收款明细等,能自动计算应收金额、已收金额、欠收金额。与同类产品相比,最大不同是:电脑手机上都能用,能随时随地记账、对账,非常方便。
1、
用途说明:
(1)
避免数据丢失:
告别传统笔记本,用软件记账,数据存在网上,即使设备丢失,数据依然存在,万无一失。
(2)
简单易用:
面向普通用户,表格界面,简单易用,无需会计知识、电脑知识,一看就会。
(3)
电脑手机都能用:
先进的 B/S 架构,电脑、手机、平板都可使用,能让您随时随地记账、查账。
(4)
自动计算:
能根据费用明细、付款明细自动计算应收金额、已收金额、欠收金额。
(5)
颜色标注:
可按数据的条件特征设置显示颜色,便于突出重点信息,例如:可将欠费者自动标为红色等。
(6)
附带照片:
支持附件上传,每条帐目都可附带文件、照片等,让您的数据更真实全面。
(7)
手写签字:
支持手写签字,在交货、付款等场合,可让客户在手机\iPad等触摸屏上手写签字,增强业务数据的证据效力。
(8)
自动提醒:
具有到期提醒功能,可用于收款提醒、日程安排提醒等,支持 Email 通知、手机短信、微信通知、系统内部短信等 4 种提醒方式。
(9)
多人共用:
支持多人共用,能根据工作职责分配权限,比如,工人师傅、出纳只能填写自己负责的数据,而老板可填写全部数据。
(10)
日志机制:
每个用户的每次操作都会记录日志,一旦需要可追朔数据历史、操作历史。
(11)
数据导出:
支持数据导出,平台中的数据可导出成 Excel 等文档,方便作另外的处理。
2、
软件界面截图:
(1)
可在电脑上登录使用:
(2)
可在手机上登录使用:
(3)
客户信息列表:
列出所有客户的基本信息,包括:姓名、联系电话、地址等,以及累计费用总额、累计已付总额、待付总额等,且可上传该客户的合同文本、图片等。
(4)
客户详细信息:
一个客户的基本信息及往来明细全都列在一起,看起来一目了然。明细数据变化时,能自动计算费用结算信息,即:累计费用总额、累计已付总额、待付总额等,无需手工刷新。
(5)
费用明细列表:
详细记录每个客户每笔业务的费用情况,包括:姓名、日期、项目名称、数量、单价、金额等;且可上传现场图片等,作为验收参考。
(6)
付款明细列表:
详细记录每个客户每笔付款的情况,包括:姓名、日期、款项性质、付款方式、金额等;且可上传原始凭证图片等,作为付款依据。
(7)
统计报表实例:
一般软件只有固定的几种报表,本平台只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要,如:每月付款统计表。
免费试用:您无需下载安装,可直接
;也可
。
分流下载:
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信息管理平台的更详细功能,请参见
视频教程
或
常见问题解答
。
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