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   平台应用之十二:简明记账     
本平台用于记账,可管理客户信息、费用明细、收款明细等,能自动计算应收金额、已收金额、欠收金额。与同类产品相比,最大不同是:电脑手机上都能用,能随时随地记账、对账,非常方便。
1、 用途说明:
(1) 避免数据丢失:告别传统笔记本,用软件记账,数据存在网上,即使设备丢失,数据依然存在,万无一失。
(2) 简单易用:面向普通用户,表格界面,简单易用,无需会计知识、电脑知识,一看就会。
(3) 电脑手机都能用:先进的 B/S 架构,电脑、手机、平板都可使用,能让您随时随地记账、查账。
(4) 自动计算:能根据费用明细、付款明细自动计算应收金额、已收金额、欠收金额。
(5) 颜色标注:可按数据的条件特征设置显示颜色,便于突出重点信息,例如:可将欠费者自动标为红色等。
(6) 附带照片:支持附件上传,每条帐目都可附带文件、照片等,让您的数据更真实全面。
(7) 手写签字:支持手写签字,在交货、付款等场合,可让客户在手机\iPad等触摸屏上手写签字,增强业务数据的证据效力。
(8) 自动提醒:具有到期提醒功能,可用于收款提醒、日程安排提醒等,支持 Email 通知、手机短信、微信通知、系统内部短信等 4 种提醒方式。
(9) 多人共用:支持多人共用,能根据工作职责分配权限,比如,工人师傅、出纳只能填写自己负责的数据,而老板可填写全部数据。
(10) 日志机制:每个用户的每次操作都会记录日志,一旦需要可追朔数据历史、操作历史。
(11) 数据导出:支持数据导出,平台中的数据可导出成 Excel 等文档,方便作另外的处理。
2、 软件界面截图:
(1) 可在电脑上登录使用:
华创软件-简明记账软件-系统登录界面
(2) 可在手机上登录使用:
华创软件-简明记账软件-手机登录界面
(3) 客户信息列表:列出所有客户的基本信息,包括:姓名、联系电话、地址等,以及累计费用总额、累计已付总额、待付总额等,且可上传该客户的合同文本、图片等。
华创软件-简明记账软件-客户信息界面
(4) 客户详细信息:一个客户的基本信息及往来明细全都列在一起,看起来一目了然。明细数据变化时,能自动计算费用结算信息,即:累计费用总额、累计已付总额、待付总额等,无需手工刷新。
华创软件-简明记账软件-客户信息实例
(5) 费用明细列表:详细记录每个客户每笔业务的费用情况,包括:姓名、日期、项目名称、数量、单价、金额等;且可上传现场图片等,作为验收参考。
华创软件-简明记账软件-费用明细界面
(6) 付款明细列表:详细记录每个客户每笔付款的情况,包括:姓名、日期、款项性质、付款方式、金额等;且可上传原始凭证图片等,作为付款依据。
华创软件-简明记账软件-付款明细界面
(7) 统计报表实例:一般软件只有固定的几种报表,本平台只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要,如:每月付款统计表。
华创软件-简明记账软件-每月付款统计表
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